Ülkemizde her geçen gün içerisinde yeni mesleklerin popülerliği artarken bunlardan ilk göze çarpan ise " BİR GLOBAL ORGANİZASYON FUARCILIK HİZMETLERİ" Organizasyon şirketi.

Şenay Hançer "Organizatörlerin Kraliçesi "
Anaokullarından tutun üniversitelere kadar eğlence ve mezuniyet törenlerinde yapılan organizasyonlar ile birlikte Tören, Açılış, Düğün, Dernek, Yaz etkinlikleri, Tur operatörlüğü, Konserler, Yurt dışı seyahat turları,özellikle yerel yönetimler olarak bilinen Belediyelerin yapmak istediği yaz etkinlikleri olmak üzere rehberliği de kapsayan  bu tür organizasyonları yapan bir meslek dalının ihtiyaç duyulmasından dolayı kendiliğinden oluşması şimdilerde aranılan gözde bir iş dalı oldu.

Organizatörlük denince bunu en iyi şekilde kusursuz bir programla bitirmek isteyen başta kamu kurum ve kuruluşlar olmak üzere özel şirketlerin aradığı bu organizasyon şirketlerinin başını çeken kişi ise işini en ince ayrıntısına kadar inceleyip kusursuz bir programa imza atan Şenay Hançer ismi göze çarpıyor.

İstanbul merkezli " BİR GLOBAL ORGANİZASYON FUARCILIK HİZMETLERİ" isimli şirketi kuran ve uzun yıllardır bu hizmetlerde edindiği tecrübe ve deneyimle Organizasyon dendiğinde ilk akla gelen ve son dönemlerde "Organizatörlerin Kraliçesi " olarak adlandırılan Şenay Hançer ile Organizasyon nedir? Sorusuna Yanıt Aradık.

Organizatörlükte yakaladığı bu başarı nasıl oldu? Tüm bu sorulara yanıt almak ve bu yeni meslek dalının nasıl geliştiği konusunu işlemek üzere www.haberpars. com olarak  "Bir Global Organizasyon ve Fuarcılık Şirketi" yönetim kurulu başkanı Şenay Hançer ile görüşerek www.haberpars.com okuyucuları için bilgi aldık.

İlk sorumuz www.haberpars.com olarak Şenay Hanıma  Organizatör Ne Demek? oldu.

 Organizatör; konser, sergi, seminer, konferans, lansman, festival gibi çeşitli etkinlikleri planlayan ve organize eden kişidir. Kamu ve özel sektör için veya bireysel hizmet verir. Kısıtlı zaman içinde organizasyonun, dekor, catering, eğlence, ulaşım, lokasyon, davetli listesi, ekipman gibi ayrıntılarını yönetir. Organizasyonun basılı yayın ve dijital ortamda tanıtımının yapılmasında rol alır. Organşizatör Ne Yapar?

Görev ve Sorumlulukları Nelerdir?

Düzenlenecek etkinlikle ilgili özel istek ve ihtiyaçları tespit etmek için organizasyon sahibi ile görüşme yapmak,Müşterinin isteği doğrultusunda organizasyonun planlamasını yapmak,Organizasyon için bütçe oluşturmak.

Müşteriden bütçe onayını almak ve kararlaştırılan bütçe dahilinde organizasyonun tamamlanmasını sağlamak,Yapılacak etkinlik için en uygun mekanı belirleyip, tahsis etmek,Reklam ve pazarlama çalışanları yardımıyla, etkinliğin tanıtımı için, etkinlik rehberi, bilet, broşür, ilan ve sosyal medya görselleri oluşturmak,Organizasyonda yer alacak personel ve gönüllülerin işe alımlarını gerçekleştirmek

Çalışacak personeli koordine etmek ve denetimini sağlamak,Güvenlik, ışıklandırma, ses ekipmanı, ekran, sahne, yiyecek ve içecek gibi çeşitli mal ve hizmetlerin satın alımını veya kiralamasını yapmak,Davetli listesi, özel misafir ve ulaşım gibi ayrıntıları yönetmek,Organizasyon öncesi oluşabilecek tüm sorunları tespit etmek ve gidermek,Müşteriler tarafından talep edilebilecek diğer görevleri yerine getirmek.

Nasıl Organizatör Olunur?
Organizatör olmak için herhangi bir resmi eğitim zorunluluğu bulunmamaktadır. Çeşitli enstitü ve akademilerin, Etkinlik ve Organizasyon Yönetimi sertifika programları mevcuttur.

Organizatör olmak için hangi bölüm okunmalı?

Yönetim ve Organizasyon Bölümü eğitim kalitesi olarak hem yerel hem de uluslararası tanınırlığı ve bilinirliği ve saygınlığı olan bir bölümdür.

Organizasyon şirketi kurmak için ne kadar sermaye gerekli?

Zamanla bu işe heveslenerek Organizasyon firması için yaklaşık olarak 500,000 TL – 1Milyon TL yatırım yaparak organizasyon firması kuranlar çok oluyor. Bunları duyuyorum.
Fakat çoğu başarılı olamıyor ve bu paraları boşa gidiyor ve çöp oluyor.

Ciddi bir düğün organizasyon firması ve deposu kurmak için en az 1 Milyon dolar gibi bir paraya ihtiyaç vardır. Başarılı olmak için sermayenin güçlü olması ve kararlılığını koruyabilme yeteneğini bilmesi gerekmektedir. Aksi taktirde başarılı olması çok güç olur.

Organizasyoncu nasıl olunur?

Organizatör Nasıl Olunur?
Organizatör olabilmek için, herhangi bir resmî eğitim almanız gerekmiyor. Fakat işinizi profesyonel bir şekilde yapabilmek için çeşitli etkinliklerin sertifikalarını, etkinlik ve yönetim sertifikalarını almanız gerekebilir.

Organizasyoncular ne iş yapar?

Kongre, panel, davet, düğün, toplantı, seyahat gibi ulusal ve bölgesel her türlü organizasyonu düzenlemek için proje geliştirme, mekan düzenleme, tasarlama, araştırma, planlama, tanıtım, uygulama ve değerlendirme aşamalarında, yardımcı hizmetlerin temin edilmesinde görev alabilecek nitelikli kişidir.

Düğün çeşitleri nelerdir?

İncele, seçimini yap.

Kır Düğünü Organizasyonu. İlkbahar ve yaz aylarının güzel havasını düğününe taşımak isteyen çiftlerin tercihi kır düğünleri oluyor. Kumsal Düğünü Organizasyonu. Deniz-kum-güneş… Havuz Başı Düğün Organizasyonu. Tekne Düğünü Organizasyonu.

Düğün organizasyon yapan kişiye ne denir?

Organizasyon Sorumlusu kongre, panel, davet, düğün, toplantı, seyahat gibi ulusal ve bölgesel her türlü organizasyonu düzenlemek için proje geliştirme, mekân düzenleme, tasarlama, araştırma, planlama, tanıtım, uygulama ve değerlendirme aşamalarında, yardımcı hizmetlerin temin edilmesinde görev alabilecek kişidir.

Organizasyon işi için ne kadar para lazım?

Nasıl Etkinlik ve Organizasyon Sorumlusu Olunur?
Etkinlik ve organizasyon sorumlusu olmak için, üniversitelerin dört yıllık eğitim veren İktisat, İşletme, Pazarlama ve ilgili bölümlerinden lisans derecesi ile mezun olma şartı bulunmaktadır.

Etkin planlama ve organizasyon becerisi göstermek,
Güçlü zaman yönetimi becerisi sergilemek,
Ekip çalışması ve yönetimine yatkınlık göstermek,
Yeniliklere açık olmaktır.

Düzenli ve detaycı çalışma becerisi sergilemek,
Olumlu tutum ve yüksek motivasyon sahibi olmak,
Kriz anlarında inisiyatif alabilmek ise organizasyonda en büyük sorumluluktur.